プライバシーポリシー
日 本 ボー イス カ ウト 長 野 県 連 盟
個 人 情 報 の 保 護 （ プラ イバ シ ー ポリ シ ー） につい て
2026 年 4 月 15 日
日 本 ボーイス カウト 長 野 県 連 盟 （ 以 下 「 こ の連 盟 」 と い う 。） では、個 人 情 報 の保 護
に関 する法 律 に基 づ き、加 盟 員 等 に関 す る個 人 情 報 を プラ イ バシ ーポリ シー（ 以 下
「 ポリ シ ー」 と い う 。） に沿 っ て、管 理 ・ 運 営 し ます。
【 １ ． 個 人 情 報 】
個 人 情 報 と は、「 生 存 する個 人 」 に関 す る情 報 であり 、特 定 の個 人 を 識 別 するこ と
ができるも の（ 他 の情 報 と 容 易 に照 合 するこ と ができ、それによ り 特 定 の個 人 を 識 別
するこ と ができる情 報 ） であり 、こ の連 盟 で取 扱 う 個 人 情 報 は、登 録 番 号 ・ スカウト
活 動 履 歴 ・ 住 所 ・ 氏 名 ・ 生 年 月 日 ・ 性 別 ・ 職 業 ・ 電 話 番 号 ・ 電 子 メ ールア ド レス等
です。
【 ２ ． 加 盟 員 等 及 び 遵 守 義 務 】
本 ポリ シ ーにお い て加 盟 員 等 と は、公 益 財 団 法 人 ボーイス カ ウト 日 本 連 盟 （ 以 下
「 こ の法 人 」 と い う 。） に加 盟 する県 連 盟 、 地 区 、団 にお い てこ の法 人 の定 款 第 １ ５
条 に規 定 する会 員 及 び会 員 であっ た者 （ 県 連 盟 、地 区 、団 を 含 む） を 言 い 、本 ポリ
シーは、全 ての会 員 等 が遵 守 すべき義 務 を 明 確 にする目 的 を も っ て定 めるも ので
す。
【 ３ ． 個 人 情 報 の収 集 ・ 利 用 】
こ の連 盟 では、加 盟 登 録 手 続 、維 持 会 員 申 込 、各 種 行 事 への参 加 申 込 、スカ ウト
用 品 の注 文 、共 済 制 度 加 入 手 続 等 で個 人 情 報 を 収 集 し ます。
【 ４ ． 利 用 目 的 】
こ の連 盟 が、前 ３ 項 で収 集 し た個 人 情 報 は、次 の目 的 に限 定 し 、他 の目 的 に利 用
し ません。
１ ． 加 盟 登 録 処 理 及 び登 録 名 簿 、データ の作 成
２ ． スカ ウト 用 品 販 売 シ ステ ム への利 用
３ ． 各 種 委 員 会 ・ 役 員 の名 簿 ・ データ の作 成
４ ． 各 種 行 事 の参 加 者 名 簿 ・ 参 加 者 データ の作 成
５ ． 各 種 研 修 会 の参 加 者 名 簿 ・ 参 加 者 データ の作 成
６ ． 機 関 誌 購 読 者 デ ータ ・ 配 布 用 データの作 成
７ ． 維 持 会 員 名 簿 ・ データ の作 成
８ ． 共 済 契 約 の引 受 、管 理 、履 行 （ 事 故 調 査 、共 済 金 の支 払 等 を 含 みます。）
９ ． 保 険 契 約 または 再 保 険 契 約 の締 結 、同 契 約 に基 づ く通 知 並 びに保 険 金 また は
再 保 険 金 の請 求
1 0 ． 事 故 防 止 のための事 故 データ の分 析
1 1 ． その他 スカウト 運 動 で必 要 なデータ の作 成
【 ５ ． 本 人 の同 意 】
こ の法 人 では、加 盟 員 の個 人 情 報 の収 集 ・ 利 用 につい て本 人 の同 意 を 得 るため、
利 用 目 的 を 通 知 または公 表 し 、本 人 より 口 頭 、書 面 により 承 諾 の意 思 表 示 を う ける
こ と とし ます。
１ . 通 知 につい ては以 下 の方 法 で行 い ます
⒜ 長 野 県 連 盟 公 式 ホーム ペ ージ 上 へ、ポリ シ ーを 公 開 し 、包 括 的 に利 用 目 的 を
通 知 し ます。
⒝ 加 盟 登 録 申 請 事 務 の手 引 き等 にポ リ シ ーを 明 記 し 、包 括 的 に利 用 目 的 を 通 知
し ます。
⒞ 各 種 申 込 書 、ま たは、その記 入 説 明 書 （ マニュア ル） 等 に 個 別 の個 人 情 報 の利
用 目 的 及 び取 扱 方 法 につい て明 記 し 、個 別 の利 用 目 的 につい て通 知 し ます。
２ . 承 諾 につい ては、各 種 申 込 書 ・ 申 請 書 に記 入 、提 出 を も っ て承 諾 と し ます。
【 ６ ． 安 全 管 理 】
こ の法 人 では、加 盟 員 等 に関 する個 人 デ ータ の安 全 管 理 のために以 下 の措 置 を 講
じ ます。
１ ． 組 織 的 には、事 務 局 長 を 総 括 責 任 者 と し て、各 部 内 の情 報 管 理 につい ては、
委 員 長 を 取 扱 責 任 者 と し ます。
２ ． 加 盟 員 等 に関 する個 人 データ の登 録 ・ 修 正 ・ 削 除 につ い ては、事 務 局 が管 理
業 務 を 行 い ます。
３ ． 個 人 情 報 デー タ ベ ースの保 全 ・ 管 理 につい ては、事 務 局 が管 理 業 務 を 行 い ま
す。
４ ． 加 盟 員 等 に関 する個 人 情 報 の取 扱 い は、その利 用 目 的 につい て専 任 を 受 け
た者 が業 務 の遂 行 上 必 要 な限 り にお いて行 い ます。
５ ． 加 盟 員 等 に関 する個 人 情 報 を 取 扱 う 者 は、業 務 上 知 り 得 た個 人 情 報 の内 容
を みだり に第 三 者 に知 ら せ、または不 当 な目 的 には使 用 し ま せん。ま たその業 務
に係 る職 を 退 い た後 も 同 様 と し ます。
6 ． コ ンピュータ 上 の電 子 データ につい ては、ア ク セスのための ユーザーＩ Ｄ 、パスワ
ード により 不 正 ア ク セスを 防 止 し ます。
【 7 ． 第 三 者 提 供 】
こ の連 盟 では、以 下 に該 当 する場 合 を 除 き保 有 する個 人 情 報 の第 三 者 提 供 を 行 い
ません。
１ ． 当 該 個 人 情 報 の 対 象 者 本 人 の同 意 がある場 合 。
２ ． 法 令 等 に基 づ く 開 示 要 請 を 受 け た場 合 。
３ ． 他 の青 少 年 団 体 、こ の法 人 と 提 携 事 業 がある団 体 にお い て、以 下 の措 置 が
認 めら れる場 合 には、必 要 な範 囲 内 で、 覚 書 を 締 結 し た上 で個 人 情 報 の提 供 を す
るこ と があり ます。
⒜ 提 供 先 にお い て、その従 業 者 が当 該 個 人 情 報 の取 扱 い を 通 じ て知 り 得 た個 人
情 報 を 漏 ら し 、又 は盗 用 し てはなら ない こと が定 めら れてい ること 。
⒝ 提 供 先 にお け る個 人 情 報 の保 管 期 間 等 が明 確 化 さ れてい るこ と 。
⒞ 利 用 目 的 完 了 後 の個 人 情 報 の返 却 、または提 供 先 に お け る破 棄 もし くは削 除
が適 切 かつ確 実 にな さ れるこ と 。
⒟ 提 供 先 にお け る個 人 情 報 の複 写 及 び複 製 （ 安 全 管 理 上 必 要 なバック ア ップを
除 く） が禁 止 さ れているこ と 。
【 8 ． 個 人 情 報 の開 示 】
１ ． 本 人 から 、当 該 本 人 に関 する保 有 個 人 情 報 の開 示 を 求 めら れた場 合 、その本
人 と 認 めら れた場 合 は本 人 に対 し 遅 滞 なく保 有 する個 人 情 報 の内 容 を 開 示 し ま
す。
２ ． 前 項 の規 定 に 基 づ き求 めら れた保 有 個 人 情 報 の内 容 の全 部 も し くは一 部 につ
い て、訂 正 等 を 行 ったと きは、本 人 に対 し 遅 滞 なくその旨 を 通 知 し ます。
【 1 0 ． 苦 情 の処 理 】
１ ． 本 人 から 、保 有 個 人 情 報 が事 実 でない と い う 理 由 によって訂 正 等 を 求 めら れ
た場 合 には訂 正 等 を 行 い 、その内 容 を 本 人 に対 し 遅 滞 なく通 知 し ます。
２ ． 本 人 から 、当 該 本 人 に関 する保 有 個 人 情 報 が利 用 目 的 の規 定 に違 反 し て取
り 扱 われてい る、又 は不 正 に取 得 さ れたも のであると い う 理 由 によっ て、当 該 保 有 個
人 情 報 の利 用 停 止 、又 は消 去 を 求 めら れ、正 当 な理 由 があ るこ と が認 めら れたとき
には、当 該 状 況 を 是 正 するために必 要 な 範 囲 で遅 滞 なく、当 該 個 人 情 報 の利 用 停
止 及 び削 除 を 行 い ます。
３ ． 「 訂 正 等 」 及 び 「 利 用 停 止 及 び削 除 」 は、当 該 年 度 の個 人 情 報 に対 し て行 い
ます。
【 1 １ ． 継 続 的 改 善 】
こ のプラ イバシ ーポリ シ ーは継 続 的 に改 善 を 行 い 、適 宜 見 直 します。